Если вы производитель‚ импортер или владелец магазина одежды‚ вы не можете просто придумать набор цифр и напечатать их на этикетке. В России действует обязательная система маркировки «Честный знак»‚ и цифры‚ которые должны быть на вещи‚ строго регламентированы государством. Оборот немаркированных товаров запрещен: их нельзя продавать‚ перевозить и хранить. За нарушение требований предусмотрены серьезные штрафы.
В этой статье мы подробно разберем‚ какие именно цифры и коды нужно нанести на вещь‚ чтобы ее продажа в 2025–2026 годах была законной‚ как получить эти коды и какие сроки важно соблюдать.
Что за цифры должны быть на одежде?
Главный идентификатор‚ который теперь должен быть на каждой единице одежды — это код маркировки Data Matrix. Внешне он выглядит как квадратный штрихкод с множеством мелких точек‚ внутри которого зашифрована уникальная последовательность цифр и символов.
Этот код состоит из двух основных частей:
- Код идентификации — уникальная комбинация из (цифр и букв)‚ где зашифрован код товара (GTIN) и индивидуальный серийный номер конкретной вещи.
- Ключ проверки и код проверки — криптографическая часть ‚ которая гарантирует подлинность кода. Без нее код считается недействительным.
Именно эту комбинацию цифр сканирует кассир при продаже‚ и именно по ней покупатель может проверить легальность товара через приложение «Честный знак».
Как определить‚ нужно ли маркировать вашу вещь?
Прежде чем заказывать коды‚ необходимо убедиться‚ что ваш товар подлежит обязательной маркировке. С 1 марта 2025 года стартовала третья волна маркировки‚ и перечень расширился. Чтобы понять‚ попадает ли ваша одежда под новые правила‚ нужно:
- Найти код ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД2 в сертификате или декларации соответствия на ваши товары.
- Проверить этот код на официальном сайте системы «Честный знак» в разделе перечней маркируемых товаров.
Что еще должно быть на этикетке‚ кроме кодов?
Код Data Matrix — это не единственная информация. По закону на маркировочной этикетке (или на самом товаре) также должны быть нанесены:
- GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный номер товарной единицы (14 цифр).
- Серийный номер — уникальный идентификатор единицы товара .
- Ключ проверки и код проверки (‚ обычно указывается под кодом мелким шрифтом или генерируется программой).
Пошаговая инструкция: как получить цифры для маркировки
Чтобы заветные цифры появились на вашей вещи‚ необходимо пройти процедуру регистрации и работы в системе. Вот пошаговый алгоритм:
Шаг 1. Получение электронной подписи
Для работы в системе вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Руководители предприятий и индивидуальные предприниматели (ИП) получают УКЭП в Удостоверяющем центре ФНС или у его партнеров.
Шаг 2. Регистрация в «Честном знаке»
С помощью УКЭП нужно зарегистрироваться на сайте «Честного знака»‚ подписать договор с оператором системы и настроить электронный документооборот (ЭДО) для передачи сведений о движении товаров.
Шаг 3. Описание товара
В личном кабинете системы необходимо описать ваш товар‚ указав его код ТН ВЭД‚ ОКПД2‚ бренд‚ цвет‚ размер‚ состав и другие характеристики. После этого система автоматически сгенерирует GTIN.
Шаг 4. Заказ кодов маркировки
На основе описанного товара вы заказываете нужное количество кодов. Система формирует уникальные коды Data Matrix (те самые цифры‚ которые нужно написать на вещах).
Шаг 5. Печать и нанесение
Полученные коды скачиваются и печатаются на этикетках (можно заказать в типографии или распечатать на термотрансферном принтере). Этикетка наносится на каждую единицу товара.
Шаг 6. Ввод в оборот
После того как коды нанесены на вещи‚ необходимо передать в систему «Честный знак» сведения о вводе товаров в оборот. Теперь товар можно официально продавать‚ перевозить и хранить.
Важные сроки: маркировка остатков в 2026 году
Особенное внимание стоит обратить на товарные остатки. С 1 марта 2025 года дан старт третьей волне маркировки одежды. Если у вас на складе лежат немаркированные вещи из нового перечня‚ вам предоставлено время на их легализацию.
До 1 марта 2026 года участникам оборота необходимо:
- Описать товарные остатки в системе.
- Заказать коды маркировки.
- Нанести их на товар.
- Ввести товар в оборот.
После 1 марта 2026 года продажа‚ хранение и перевозка одежды из новых категорий без кодов Data Matrix будет строго запрещена и караться штрафами.
Как данные о цифрах передаются по цепочке?
Коды формируются и хранятся в единой государственной системе «Честный знак». Все участники оборота обязаны передавать данные в систему:
- Производитель/Импортер — вводит товар в оборот.
- Оптовик — при передаче товара другому юрлицу оформляет электронный УПД (универсальный передаточный документ)‚ в котором указаны коды маркировки.
- Розничный магазин — при продаже кассир сканирует код Data Matrix‚ кассовая программа формирует чек с реквизитом «код товара»‚ и данные о выбытии вещи уходят в ОФД‚ а оттуда — в «Честный знак».
Подводим итоги
Чтобы продать вещь легально в 2025–2026 годах‚ на ней должны быть написаны цифры кода Data Matrix‚ полученные исключительно в государственной системе «Честный знак». Вы не можете использовать чужие коды или придумывать их самостоятельно — каждая комбинация криптографически защищена и привязана к конкретной единице товара.
Не забудьте проверить свои товары по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2‚ получить УКЭП и успеть промаркировать остатки до 1 марта 2026 года. Соблюдение этих правил — залог работы вашего бизнеса без штрафов и блокировок!