Как сотрудника перевести на другую работу с помощью рун

РУН (Рабочий учёт и нормирование) уже несколько лет используют кадровые службы для оформления кадровых перемещений. Ниже приведён подробный алгоритм действий, который поможет быстро и без ошибок перевести работника на новую должность/участок/организацию, сохранив при этом полное соответствие Трудовому кодексу РФ.

Разберитесь, что именно вы делаете: перевод или перемещение

Перемещение (ст. 72.1 ТК РФ) — это:

• переезд внутри одной и той же организации;
• без изменения трудовой функции;
• без изменения условий трудового договора.

Дополнительных соглашений и заявлений не требуется; достаточно приказа в свободной форме.

Перевод бывает:

1. Временный (ст. 72.2), на срок до 1 года.
2. Постоянный (ч. 2 ст. 72.1), навсегда.
3. Обязательный — при чрезвычайных обстоятельствах (ст. 72.2 ч. 3).

Подготовительный этап в РУН

1. Откройте карточку сотрудника в модуле Кадровое движение → Перевод/перемещение.
2. Укажите вид операции:
   • «Временный перевод»;
   • «Постоянный перевод»;
   • «Перемещение».
3. В поле «Причина» выберите из справочника или впишите вручную (например, «оптимизация штатного расписания», «замещение временно отсутствующего сотрудника»).

Как оформить перевод внутри одного юрлица

Постоянный перевод

1. Согласование.

   На вкладке Согласование в РУН запустите внутренний маршрут: начальник → кадровик → бухгалтерия. Система автоматически отправит уведомления.

2. Заявление.
   Сотрудник подаёт заявление в свободной форме: «Прошу перевести меня с 15 июня 2026 г. на должность ведущего инженера ОТК…». Скан/фото храните в «Документы РУН».
3. Дополнительное соглашение.
   Шаблон формируется автоматически по кнопке «Создать доп.соглашение». Внесите изменения:
   • новая должность;
   • оклад;
   • структурное подразделение.

   Отправьте на электронную подпись сторонам.

4. Приказ.
   После подписания соглашения РУН сгенерирует Приказ о переводе (форма Т-5). Подпишите в ЭДО и направьте на согласование в ФНС через сервис «КЭДО-ФНС».

Временный перевод

1. В РУН введите срок перевода (дата начала и дата окончания).
2. На вкладке «Документы» загрузите:
   • заявление сотрудника;
   • доп.соглашение на срок ≤ 1 года.
3. Если перевод связан с замещением временно отсутствующего работника, прикрепите справку о болезни/командировке/учёбе.

Перевод к другому работодателю (из одного юрлица в другое)

Важно! В ТК РФ прямого механизма «перевода» между юрлицами нет. Используем трёхстороннее соглашение.

1. Будущий работодатель формирует в РУН приглашение-оферту (Приглашение на работу → Направить в другую организацию).
2. Текущий работодатель получает оферту в личном кабинете РУН, согласует дату увольнения.
3. Сотрудник подтверждает согласие в личном кабинете РУН: «Принять условия оферты».
4. РУН автоматически формирует:
   • увольнительный приказ (форма Т-8);
   • приказ о приёме на новую работу у нового работодателя (форма Т-1).
5. Все документы подписываются в ЭДО и отправляются в ПФР и ФНС.

Перевод с понижением в должности и окладе

Допускается только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ч; 3 ТК РФ); В РУН:

1. Выберите «Постоянный перевод»;
2. В поле «Особые условия» поставьте галочку «С понижением в должности/окладе».
3. Система выведет шаблон дополнительного соглашения с блоком «Сотрудник подтверждает, что ему разъяснено о снижении оклада».
4. После подтверждения сотрудника, приказ, уведомление в ИФНС через КЭДО.

Штрафы и риски

Чек-лист HR-специалиста

1. Определили: перемещение или перевод?
2. Открыли карточку в РУН и выбрали нужный вид операции.
3. Согласовали с сотрудником в ЭДО дополнительное соглашение.
4. Сгенерировали приказ (Т-5 или Т-8+Т-1).
5. Подписали все документы электронной подписью.
6. Отправили сведения в ФНС и ПФР через КЭДО.
7. Создали запись в личном деле и в отчёте ЕФС-1.